Việc thành lập công ty TNHH không còn quá phức tạp nếu bạn nắm rõ từng bước trong quy trình. Bài viết này, Luật Ngô Huỳnh Trần sẽ hướng dẫn chi tiết A-Z quy trình thành lập công ty TNHH 2025, từ việc chuẩn bị hồ sơ, xác định loại hình công ty, đăng ký kinh doanh, cho đến các thủ tục sau khi nhận giấy phép. Với thông tin đầy đủ và cập nhật, bạn sẽ dễ dàng thực hiện các bước một cách chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và quy trình thành lập công ty TNHH
Để thành lập công ty TNHH một cách thuận lợi, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nắm rõ quy trình thực hiện là bước đầu tiên quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ hồ sơ cần chuẩn bị đến các bước thủ tục để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Chuẩn bị hồ sơ để thành lập công ty TNHH
Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần tổng hợp tất cả giấy tờ liên quan để đảm bảo thủ tục thành lập công ty TNHH Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần tổng hợp tất cả giấy tờ liên quan để đảm bảo thủ tục thành lập công ty được thực hiện suôn sẻ. Hồ sơ bao gồm nhiều loại giấy tờ cần thiết, từ thông tin cá nhân đến các văn bản pháp lý. Việc chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và tránh những trở ngại không đáng có. Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định;
- Điều lệ công ty TNHH dự kiến thành lập;
- Danh sách thành viên (áp dụng với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên);
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của cá nhân góp vốn và người đại diện theo pháp luật;
Đối với thành viên là tổ chức:
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của tổ chức;
- Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác;
- Văn bản ủy quyền người đại diện, kèm theo bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.
Ngoài ra:
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu không phải là đại diện pháp luật;
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên, người đại diện và người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần hiểu rõ các bước thực hiện để quá trình thành lập công ty TNHH diễn ra thuận lợi. Quy trình này bao gồm nhiều bước tuần tự, mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn tất thủ tục pháp lý. Quy trình gồm:
Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ là một bước then chốt, quyết định thời gian và kết quả xử lý đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức nộp phù hợp và chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp có thể:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của công ty;
- Hoặc nộp online qua trang: https://dangkykinhdoanh.gov.vn bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Thời gian xử lý
Hiểu rõ thời gian xử lý hồ sơ giúp doanh nghiệp sắp xếp kế hoạch hoạt động và chuẩn bị các bước tiếp theo. Thời gian này có thể thay đổi tùy theo hình thức nộp hồ sơ và sự đầy đủ của tài liệu. Thông thường, hồ sơ sẽ được giải quyết trong vòng 5–7 ngày làm việc, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động.
Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được duyệt:
- Với hồ sơ nộp online, cần mang hồ sơ giấy gốc và lệ phí đến Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ hướng dẫn sửa đổi, bổ sung và nộp lại.
Lưu ý: Tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Bình Dương, hầu hết hồ sơ thành lập công ty đều được thực hiện trực tuyến. Nắm rõ hình thức nộp hồ sơ phù hợp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.
Xem thêm: Điều kiện, hồ sơ và quy trình thành lập công ty cổ phần
Chi phí khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp TNHH
Khi tiến hành thủ tục thành lập công ty TNHH, hồ sơ đăng ký không yêu cầu nộp lệ phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp sẽ phải chi trả cho một số khoản sau:
- 100.000 đồng: Phí công bố thông tin thành lập công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- 450.000 đồng: Lệ phí khắc dấu và công bố mẫu dấu của công ty.
- 200.000 đồng: Lệ phí ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nhận giấy phép kinh doanh nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện.
Điều kiện cần đáp ứng để thành lập công ty TNHH
Để tiến hành thành lập công ty TNHH hợp pháp, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện cơ bản sau:
Tên công ty TNHH
- Tên công ty phải theo cấu trúc: “Công ty trách nhiệm hữu hạn/TNHH + Tên riêng của doanh nghiệp”.
- Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký. Bạn nên tra cứu trước để đảm bảo tên doanh nghiệp không bị trùng.
Hiện nay, không khuyến khích sử dụng cụm từ “một thành viên” hoặc “MTV” trong tên công ty vì giấy phép kinh doanh đã thể hiện loại hình doanh nghiệp, và nếu muốn chuyển đổi sang TNHH 2 thành viên trở lên sau này, doanh nghiệp không cần thay đổi tên hay khắc lại dấu.
Địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH
- Trụ sở chính phải là địa điểm cụ thể, chính xác, nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh và treo bảng hiệu.
- Theo Điều 6 Luật Nhà ở 2014, địa chỉ công ty không được đặt tại chung cư để ở hoặc nhà tập thể.
Vốn điều lệ công ty TNHH
Vốn điều lệ là số vốn mà doanh nghiệp đăng ký để hoạt động. Không có quy định bắt buộc chứng minh vốn, nhưng số vốn này là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thanh toán các khoản nợ. Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên quy mô và khả năng hoạt động.
Theo Thông tư 42/2003/TT-BTC, từ 2017, vốn điều lệ là cơ sở xác định mức nộp thuế môn bài:
- Vốn trên 10 tỷ đồng: nộp 3 triệu đồng/năm.
- Vốn từ 10 tỷ trở xuống: nộp 2 triệu đồng/năm.
Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ 25/02/2020, doanh nghiệp được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên thành lập.
Xem thêm: Chi phí thành lập doanh nghiệp mới nhất
Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH
- Theo khoản 1, Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm.
- Nếu đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề và duy trì các điều kiện trong suốt quá trình hoạt động.
Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH
Người đại diện pháp luật cần đáp ứng các tiêu chí sau:
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Có thể là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài.
- Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý hoặc thành lập doanh nghiệp.
- Không bắt buộc phải là cổ đông hoặc người góp vốn trong công ty.
Dịch vụ thành lập công ty TNHH uy tín tại Luật Ngô Huỳnh Trần
Luật Ngô Huỳnh Trần cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty TNHH chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng hoàn tất hồ sơ, các giấy tờ pháp lý, đăng ký thuế và tất cả thủ tục cần thiết để thành lập doanh nghiệp TNHH một cách thuận lợi.
Với đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về pháp luật doanh nghiệp, Luật Ngô Huỳnh Trần cam kết mang đến dịch vụ tư vấn chính xác, nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi giúp khách hàng giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến quy trình, chi phí và các yêu cầu pháp lý khi thành lập doanh nghiệp TNHH.
Một số câu hỏi thường gặp về thành lập công ty TNHH
Thành lập công ty TNHH mất bao lâu?
Thời gian thành lập công ty TNHH thường mất từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào độ chính xác của hồ sơ và thời điểm xử lý của cơ quan nhà nước.
Có được miễn thuế môn bài năm đầu thành lập không?
Có. Doanh nghiệp được miễn 100% thuế môn bài trong năm đầu tiên thành lập hoặc bắt đầu sản xuất kinh doanh, kể cả khi doanh nghiệp thành lập vào cuối năm. Các chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện cũng được miễn thuế môn bài nếu thành lập trong cùng năm với doanh nghiệp.
Công ty TNHH có bao nhiêu người đại diện pháp luật?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, một công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Việc này tùy thuộc vào quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên.
Thành lập công ty TNHH cần bao nhiêu vốn?
Luật không quy định mức vốn tối thiểu để thành lập doanh nghiệp TNHH, trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn pháp định (ví dụ: kinh doanh bất động sản, ngân hàng). Bạn nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh để đảm bảo uy tín và khả năng tài chính của công ty.
Trụ sở chính có bắt buộc phải là nơi kinh doanh không?
Không. Trụ sở chính không nhất thiết phải là nơi kinh doanh thực tế. Nó chỉ đơn thuần là địa chỉ liên hệ chính thức của công ty. Tuy nhiên, địa chỉ này phải có thật và không được là căn hộ chung cư (trừ khi được cấp phép làm văn phòng).
Có thể thay đổi ngành nghề kinh doanh sau khi thành lập không?
Có. Bạn hoàn toàn có thể bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh của công ty sau khi thành lập. Thủ tục này được thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư bằng cách nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Việc thành lập công ty TNHH sẽ trở nên đơn giản nếu doanh nghiệp nắm vững từng bước trong quy trình, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý. Với hướng dẫn chi tiết A-Z này, các nhà đầu tư và doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự tin thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp TNHH trong năm 2025 một cách nhanh chóng, thuận lợi và hợp pháp.
