Thành lập công ty TNHH một thành viên là lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân muốn khởi nghiệp bởi sự linh hoạt và tính pháp lý rõ ràng. Tuy nhiên, để doanh nghiệp được cấp phép hoạt động, người sáng lập cần nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết thủ tục và hồ sơ mở công ty TNHH một thành viên mới nhất, giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Để hoàn tất việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên, chủ doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng quy trình pháp lý. Trình tự này được triển khai qua các bước cơ bản như sau:
- Chuẩn bị và soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Lưu ý, hồ sơ cần đầy đủ theo quy định pháp luật và phù hợp với đặc thù loại hình doanh nghiệp.
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính, hoặc nộp trực tuyến thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Chờ Phòng Đăng ký kinh doanh thẩm định và xử lý hồ sơ.
- Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp cần nộp lại bản cứng sau khi được chấp thuận và nhận kết quả trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp cần lưu ý một số loại giấy tờ quan trọng. Đây là phần không thể thiếu để thủ tục được giải quyết nhanh chóng và hợp lệ.
Điều lệ công ty
Điều lệ công ty thể hiện toàn bộ thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, dữ liệu cá nhân của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật. Đồng thời, điều lệ cũng bao gồm quy định pháp luật về quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu cũng như cơ cấu quản lý doanh nghiệp (tham khảo từ Điều 73 đến Điều 87, Chương III – Luật Doanh nghiệp 2020).
Lưu ý: Trong trường hợp chủ sở hữu và người đại diện pháp luật không phải cùng một người, điều lệ phải có chữ ký xác nhận của cả hai.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin theo Mẫu phụ lục I-2 – giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp áp dụng cho loại hình công ty TNHH 1 thành viên.
Người thành lập có thể tải miễn phí biểu mẫu này trực tiếp trên cổng thông tin hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp của Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương.
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có)
Nếu chủ sở hữu không trực tiếp nộp hồ sơ, cần lập giấy ủy quyền cho người khác thực hiện. Văn bản phải ghi rõ người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho cá nhân nào nộp hồ sơ và nhận kết quả, đồng thời có chữ ký hợp lệ.
Các giấy tờ kèm theo
Ngoài những tài liệu trên, hồ sơ còn cần đính kèm:
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu hợp lệ của chủ sở hữu.
- Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật.
- Bản sao giấy tờ của cá nhân được ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có).
Nơi nộp hồ sơ và thời hạn xử lý hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Khi chuẩn bị hồ sơ để thành lập công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp trực tuyến hoặc trực tiếp. Hiện nay, hồ sơ có thể được gửi qua trang dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp cần nộp thêm bản cứng (trường hợp trước đó nộp online) và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngược lại, nếu hồ sơ còn thiếu hoặc không đúng quy định, Sở KH&ĐT sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại. Việc nộp lại hồ sơ sẽ được xử lý từ đầu theo quy trình.
Điều kiện cần biết khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Trước khi tiến hành đăng ký, chủ sở hữu cần nắm rõ các điều kiện cơ bản để thành lập công ty TNHH 1 thành viên, bao gồm tên công ty, trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.
Điều kiện về tên công ty TNHH 1 thành viên
Tên công ty phải ghi rõ ràng và đầy đủ, bao gồm cụm từ Công ty TNHH + tên riêng. Tên công ty nên thể hiện bằng tiếng Việt (chữ in hoa), tiếng nước ngoài (nếu có) và tên viết tắt (nếu có). Điều quan trọng là tên công ty dự kiến không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký. Bạn có thể tra cứu tên trước khi nộp hồ sơ để tránh bị từ chối.
Tên công ty TNHH 1 thành viên không bắt buộc phải ghi cụm từ “MTV” hay “một thành viên”. Trường hợp công ty sau này chuyển đổi sang TNHH nhiều thành viên thì không cần đổi tên.
Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính
Địa chỉ trụ sở là nơi giao dịch và liên lạc chính thức của công ty, cần ghi đầy đủ và chính xác, gồm số nhà, tên đường/phố, xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
Nếu đặt trụ sở tại tòa nhà văn phòng, doanh nghiệp cần cung cấp giấy tờ chứng minh nơi đó được phép làm văn phòng, ví dụ: quyết định của chủ đầu tư.
Lưu ý: Theo Điều 6 Luật Nhà ở 2014 và Nghị định 99/2015/NĐ-CP, căn hộ chung cư hay nhà tập thể chỉ được dùng để ở, không được sử dụng làm địa điểm kinh doanh.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp được quyền đăng ký kinh doanh các ngành nghề không bị pháp luật cấm. Số lượng ngành nghề đăng ký không giới hạn.
Ngành nghề cần đăng ký theo mã ngành cấp 4, và cần lưu ý các ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh theo Điều 6 Luật Đầu tư. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động khi đáp ứng đủ điều kiện pháp luật.
Điều kiện về vốn điều lệ
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu cam kết góp tại thời điểm thành lập công ty TNHH 1 thành viên và ghi trong điều lệ công ty.
Chủ sở hữu phải góp đủ số vốn trong 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Số vốn điều lệ cũng là cơ sở để cơ quan thuế tính thuế môn bài hàng năm.
Điều kiện về người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch, đứng ra trước tòa án, trọng tài hoặc các cơ quan pháp luật khác.
Nếu chủ sở hữu không đồng thời là người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chi tiết của người được ủy quyền.
Xem thêm: Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp chi tiết
8 công việc quan trọng sau khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước tiếp theo là hoàn tất những công việc cần thiết để công ty TNHH 1 thành viên có thể đi vào hoạt động chính thức. Việc thực hiện đầy đủ các bước này giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro và hoạt động hiệu quả từ ngày đầu tiên.
- Khắc và sử dụng con dấu công ty theo quy định pháp luật.
- Thiết kế, làm bảng hiệu và treo tại trụ sở chính của công ty.
- Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và đăng ký nộp thuế điện tử.
- Đăng ký mua và sử dụng chữ ký số phục vụ các giao dịch điện tử.
- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu với cơ quan thuế.
- Mua hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo quy định.
- Đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho nhân viên công ty.
- Hoàn thiện các điều kiện về vốn góp, giấy phép con hoặc chứng chỉ chuyên môn cần thiết (nếu có).
Việc thành lập công ty TNHH một thành viên là một bước đi quan trọng trên hành trình khởi nghiệp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về cả thủ tục pháp lý và chiến lược kinh doanh. Hy vọng rằng những thông tin Luật Ngô Huỳnh Trần chia sẻ trong bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và đầy đủ, giúp quá trình đăng ký doanh nghiệp của bạn diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.
