Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về tên công ty, ngành nghề, địa chỉ trụ sở hay thông tin đăng ký kinh doanh khác, việc cập nhật kịp thời trên giấy phép là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có thời gian và kinh nghiệm xử lý thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh vốn khá phức tạp. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn một dịch vụ phù hợp với các doanh nghiệp cần xử lý nhanh, gọn, đúng chuẩn.
Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi giấy phép kinh doanh?
Trong quá trình hoạt động và mở rộng, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu điều chỉnh các thông tin đã đăng ký trên giấy phép kinh doanh nhằm phù hợp hơn với định hướng phát triển, quy mô tổ chức hoặc yêu cầu pháp lý. Những trường hợp phổ biến mà doanh nghiệp thường cần tiến hành làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh có thể kể đến như:
- Cập nhật tên doanh nghiệp.
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Di dời trụ sở chính sang địa điểm khác.
- Điều chỉnh ngành nghề kinh doanh đăng ký.
- Tăng hoặc giảm vốn điều lệ của công ty.
- Và các nội dung liên quan khác.
Việc không kịp thời thực hiện các thủ tục này có thể dẫn đến những hệ quả pháp lý không mong muốn, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp. Vì vậy, việc tiến hành các thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh là yêu cầu bắt buộc theo quy định hiện hành.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ, thủ tục nhanh gọn
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi giấy phép kinh doanh
Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về thông tin như tên, địa chỉ, vốn điều lệ hoặc người đại diện, việc thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh là điều bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động. Một trong những cách phổ biến hiện nay là nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Dưới đây là tổng hợp các tình huống thay đổi thường gặp và thành phần hồ sơ tương ứng.
Thay đổi tên công ty
Khi doanh nghiệp có nhu cầu đổi tên, việc cập nhật giấy phép kinh doanh là bước cần thiết. Để hoàn tất việc này, hồ sơ cần có:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị
- Biên bản họp của hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị
- Thông báo mẫu dấu
- Giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu hoặc đại diện pháp luật)
Thay đổi địa chỉ trụ sở
Việc thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh sẽ kéo theo sự điều chỉnh trong giấy phép kinh doanh. Tùy thuộc vào việc chuyển trụ sở cùng tỉnh, khác quận hay sang tỉnh khác, hồ sơ sẽ có sự khác biệt.
Một số giấy tờ khi thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh phổ biến gồm:
| Hồ sơ | Khác tỉnh/khác quận | Cùng tỉnh/ Cùng quận | ||
| Công ty cổ phần | Công ty TNHH một thành viên | Công ty TNHH hai thành viên trở lên | ||
| Thông báo thay đổi GPKD | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Thông báo mẫu dấu | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải đại diện pháp luật) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Điều lệ công ty | ✓ | |||
| Danh sách cổ đông, thành viên công ty | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/hội đồng quản trị/đại hội đồng cổ đông | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Biên bản họp hội đồng thành viên/hội đồng cổ đông | ✓ | ✓ | ✓ | |
Thêm hoặc bớt ngành nghề kinh doanh
Khi doanh nghiệp mở rộng hoặc thu hẹp lĩnh vực hoạt động, việc cập nhật ngành nghề trên giấy phép là điều bắt buộc. Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh bao gồm:
- Thông báo thay đổi ngành nghề Quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng quản trị
- Biên bản họp về việc thay đổi ngành nghề
- Giấy ủy quyền (nếu cần)
Điều chỉnh vốn điều lệ
Tăng hoặc giảm vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến tiềm lực tài chính của công ty. Vì vậy, doanh nghiệp phải cập nhật lại giấy phép kinh doanh với bộ hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi vốn điều lệ
- Quyết định điều chỉnh vốn của chủ sở hữu/hội đồng thành viên
- Thông báo cập nhật số điện thoại (nếu chưa cập nhật)
- Giấy xác nhận góp vốn của thành viên mới (nếu có)
- CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên mới
- Giấy ủy quyền
Thay đổi chủ sở hữu hoặc thành viên công ty
Việc chuyển nhượng vốn hoặc thay đổi chủ sở hữu đòi hỏi minh bạch và đầy đủ hồ sơ. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ sau khi muốn thay đổi chủ sở hữu hoặc thành viên công ty:
- Biên bản họp hội đồng thành viên
- Quyết định thay đổi thành viên hoặc chủ sở hữu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Danh sách thành viên dự kiến thay đổi
- Hợp đồng chuyển nhượng và chứng từ hoàn tất việc chuyển nhượng
- Giấy ủy quyền (nếu cần)
Cập nhật người đại diện pháp luật
Dù bạn đang thực hiện thay đổi thông tin doanh nghiệp hay xử lý các thủ tục hành chính cá nhân, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là điều bắt buộc. Chẳng hạn, trong thủ tục thay đổi giấy phép lái xe, cũng giống như khi cập nhật người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, cần có các giấy tờ cụ thể sau:
- Thông báo thay đổi người đại diện
- Quyết định bổ nhiệm mới của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên
- Biên bản họp thống nhất thay đổi người đại diện
- CMND/CCCD/hộ chiếu của người mới
- Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp nộp hồ sơ)
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp có nhu cầu chuyển đổi loại hình, việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ là điều bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý. Tùy vào loại hình doanh nghiệp mà thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh và hồ sơ chuyển đổi cũng sẽ khác nhau. Dưới đây là ví dụ minh họa giúp bạn hình dung rõ hơn quy trình cần thực hiện.
| Tài liệu | Thay đổi Cty TNHH 2 thành viên thành Cty TNHH 1 thành viên | Thay đổi Cty TNHH 2 thành viên thành Cty Cổ phần |
| Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp | ✓ | ✓ |
| Điều lệ công ty sau chuyển đổi | ✓ | ✓ |
| Danh sách cổ đông sáng lập | ✓ | |
| Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp | ✓ | ✓ |
| Biên bản họp về chuyển đổi loại hình | ✓ | ✓ |
| Quyết định về việc chuyển đổi | ✓ | ✓ |
| CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông | ✓ | ✓ |
Chi tiết thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu điều chỉnh thông tin như ngành nghề, tên công ty, địa chỉ trụ sở hay vốn điều lệ. Khi đó, việc cập nhật lại thông tin pháp lý là yêu cầu bắt buộc theo quy định. Dưới đây là hướng dẫn thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh theo quy trình chuẩn, giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng, đúng quy định.
Chuẩn bị hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ loại thông tin cần thay đổi trên giấy phép kinh doanh để chuẩn bị bộ hồ sơ tương ứng. Tùy vào từng trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể bao gồm: thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, quyết định và biên bản họp của công ty, điều lệ sửa đổi, danh sách cổ đông/thành viên mới, mẫu dấu, giấy ủy quyền,… Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ sẽ giúp tiết kiệm thời gian xử lý và hạn chế việc bị yêu cầu bổ sung.
Gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Hiện nay, có hai hình thức nộp hồ sơ mà doanh nghiệp có thể lựa chọn:
- Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận Một cửa thuộc Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT
- Nộp online: Thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Lưu ý: Ở các tỉnh/thành lớn như Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương,… thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh thường được thực hiện 100% online, không nhận hồ sơ giấy.
Nhận kết quả giải quyết hồ sơ
Trong vòng 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra, thẩm định và phản hồi:
Nếu hồ sơ hợp lệ:
- Cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nếu thay đổi liên quan đến ngành nghề, cổ đông.
- Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đối với các thay đổi như tên, địa chỉ, loại hình,…
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa từ cơ quan đăng ký.
Một số lưu ý sau khi được cấp giấy phép mới
Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh và nhận giấy phép mới, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện một số nghĩa vụ sau:
- Công bố thông tin: Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải công bố thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép mới.
- Cập nhật các thông tin liên quan: Trong một số trường hợp, doanh nghiệp phải cập nhật lại các yếu tố như: con dấu, hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, và đồng thời gửi thông báo đến các cơ quan thuế, ngân hàng hoặc đối tác liên quan.
Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh uy tín, nhanh chóng tại Luật Ngô Huỳnh Trần
Mặc dù thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh không quá phức tạp về mặt quy định, nhưng trên thực tế, quá trình thực hiện có thể phát sinh thêm nhiều yêu cầu pháp lý khác liên quan. Đối với các doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm hoặc muốn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm thời gian, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp là lựa chọn hợp lý.
Luật Tín Minh hiện đang cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh với mức chi phí hợp lý, chỉ từ 500.000 đồng, cam kết tư vấn chi tiết, thực hiện trọn gói và đảm bảo đúng tiến độ. Dịch vụ được áp dụng cho nhiều trường hợp khác nhau như:
- Thay đổi tên công ty
- Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
- Thay đổi vốn điều lệ
- Thay đổi tỷ lệ hoặc phần vốn góp
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Thay đổi thành viên hoặc chủ sở hữu công ty
- Cập nhật thông tin cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần)
- Bổ sung, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Với uy tín lâu năm cùng đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh nhanh gọn, Công ty Luật Ngô Huỳnh Trần cam kết mang đến cho doanh nghiệp giải pháp nhanh chóng, tiết kiệm chi phí. Hãy liên hệ ngay với Công ty Luật Ngô Huỳnh Trần để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm dịch vụ uy tín, nhanh gọn chỉ từ 3-5 ngày, đáp ứng đúng mọi yêu cầu pháp luật hiện hành.
