Việc khắc con dấu tròn là một trong những bước quan trọng đầu tiên khi thành lập công ty, giúp doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục pháp lý và đảm bảo hoạt động hợp pháp. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về quy định và quy trình khắc dấu đúng chuẩn. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ những điều cần biết khi khắc con dấu tròn cho công ty mới thành lập theo đúng quy định hiện hành.
Khái niệm con dấu tròn trong doanh nghiệp
Con dấu tròn, còn gọi là mộc tròn, là loại con dấu đại diện cho tư cách pháp nhân của một doanh nghiệp. Hình dạng đặc trưng của con dấu này là hình tròn, thường được sử dụng để đóng trên các văn bản, hợp đồng hoặc giấy tờ chính thức, nhằm xác thực giá trị pháp lý và thể hiện quyền đại diện hợp pháp của công ty.
Thủ tục khắc con dấu tròn tại Công ty Luật Ngô Huỳnh Trần
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ pháp lý cho công ty, việc khắc con dấu tròn là bước không thể thiếu để đảm bảo tính pháp lý cho các văn bản và giao dịch. Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, Công ty Luật Ngô Huỳnh Trần sẽ là lựa chọn uy tín với dịch vụ chuyên nghiệp, đúng quy định và thủ tục nhanh gọn.
Tiếp nhận thông tin từ khách hàng
Khách hàng chỉ cần cung cấp các dữ liệu cơ bản như tên công ty, mã số thuế, loại hình doanh nghiệp và yêu cầu cụ thể về loại dấu cần sử dụng (chẳng hạn như con dấu tròn, dấu chức danh hoặc dấu tên riêng).
Tư vấn pháp lý và gửi mẫu thiết kế
Dựa trên các quy định hiện hành, đội ngũ chuyên viên của công ty sẽ tư vấn loại dấu phù hợp và gửi bản thiết kế để khách hàng xem xét, chỉnh sửa nếu cần trước khi tiến hành khắc.
Khắc dấu bằng công nghệ hiện đại
Sau khi khách hàng xác nhận mẫu thiết kế, công ty sẽ sử dụng thiết bị khắc laser chuyên dụng để tạo ra con dấu có độ sắc nét cao, đúng nội dung, kích thước và đảm bảo tính thẩm mỹ.
Giao con dấu và hướng dẫn sử dụng
Sau khi hoàn thiện, con dấu sẽ được giao tận nơi hoặc khách hàng có thể đến trực tiếp văn phòng để nhận. Công ty cũng sẽ hướng dẫn cụ thể cách sử dụng và bảo quản con dấu đúng cách theo quy định của pháp luật.
Hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu, Công ty Luật Ngô Huỳnh Trần sẽ hỗ trợ đăng tải mẫu dấu tròn lên Cổng thông tin quốc gia hoặc tư vấn các thủ tục pháp lý đi kèm để đảm bảo con dấu được sử dụng hợp pháp.
Hướng dẫn thủ tục thông báo mẫu dấu công ty mới qua mạng điện tử
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp, nhiều công ty bắt đầu tiến hành khắc con dấu tròn để sử dụng trong các giao dịch pháp lý. Tuy nhiên, việc khắc con dấu công ty chỉ là bước đầu – doanh nghiệp cần thực hiện thông báo mẫu dấu theo đúng quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thông báo mẫu dấu công ty qua mạng điện tử, đảm bảo hợp pháp và nhanh chóng.
Đăng ký tài khoản trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp
Để bắt đầu quy trình thông báo mẫu dấu sau khi đã khắc con dấu tròn, doanh nghiệp cần có tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
- Truy cập trang web chính thức tại địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Tạo tài khoản cá nhân bằng cách gửi yêu cầu kèm bản scan công chứng CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Sau khoảng 1 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ cấp quyền truy cập để người dùng nộp hồ sơ điện tử và thực hiện các bước ký xác nhận.
Soạn hồ sơ thông báo mẫu dấu đã khắc
Ngay khi đã khắc con dấu tròn theo quy chuẩn, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ để thông báo mẫu dấu như sau:
- Thực hiện thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu lần đầu hoặc về thay đổi mẫu dấu đã sử dụng trước đó.
- Trường hợp ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị khác thực hiện, cần nộp văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ kèm giấy giới thiệu (nếu là tổ chức dịch vụ).
- Hồ sơ bắt buộc có bản sao công chứng CMND/CCCD của người nộp.
Nhập thông tin và nộp hồ sơ điện tử
Sau khi hoàn tất các bước nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu, doanh nghiệp cần tiến hành nộp hồ sơ điện tử để hoàn tất thủ tục pháp lý liên quan đến việc khắc con dấu tròn. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể từng bước để bạn dễ dàng thực hiện.
- Nhập dữ liệu vào hệ thống theo biểu mẫu quy định.
- Chuyển đổi toàn bộ tài liệu sang định dạng PDF và tải lên thư mục tương ứng.
- Ký xác nhận bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng chữ ký số điện tử, tương tự như khi thực hiện nộp thuế online.
Thông thường, sau 3–5 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cập nhật mẫu dấu đã được khắc con dấu tròn lên cổng thông tin và gửi thông báo xác nhận tới email của người đại diện đăng ký.
Xem thêm: Khắc con dấu công ty ở đâu nhanh, rẻ và đúng thủ tục?
Công ty luật Ngô Huỳnh Trần – Đơn vị khắc con dấu tròn chất lượng
Công ty Luật Ngô Huỳnh Trần là đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ khắc con dấu tròn chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành. Hiện nay công ty sử dụng công nghệ khắc laser hiện đại cho mỗi con dấu có độ sắc nét vượt trội, bền đẹp theo thời gian và thể hiện chính xác thông tin cần thiết, góp phần nâng cao uy tín thương hiệu cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, Công ty Luật Ngô Huỳnh Trần còn cung cấp dịch vụ tư vấn tận tâm, hỗ trợ mọi thủ tục pháp lý liên quan đến việc sử dụng và đăng tải mẫu con dấu trên hệ thống quốc gia. Quy trình thực hiện nhanh chóng, linh hoạt, cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp luôn sẵn sàng đồng hành và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng. Hãy liên hệ ngay với Ngô Huỳnh Trần để được hỗ trợ khắc con dấu tròn chuẩn xác, bảo đảm hiệu quả cho công việc kinh doanh của bạn!
Như vậy bài viết trên đã cung cấp đầy đủ thông tin về khắc con dấu tròn, được cập nhật mới nhất hiện nay. Công ty Luật Ngô Huỳnh Trần tự hào là đơn vị uy tín, chuyên nghiệp với công nghệ hiện đại. Hãy liên hệ ngay với Công ty Luật Ngô Huỳnh Trần để được hỗ trợ nhanh chóng và sở hữu con dấu tròn chất lượng, đảm bảo cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn!
