Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu điều chỉnh thông tin như tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh hoặc người đại diện pháp luật. Khi đó, việc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ cập nhật mẫu thông báo mới nhất năm 2025 giúp doanh nghiệp dễ dàng chuẩn bị và nộp hồ sơ theo đúng quy định hiện hành.
Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đúng chuẩn Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
Khi thực hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần sử dụng đúng biểu mẫu theo quy định của pháp luật. Căn cứ theo Mục II thuộc Danh mục ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, mẫu biểu hiện hành là cơ sở quan trọng để hoàn thiện hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Những điều cần lưu ý khi sử dụng mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:
- Toàn bộ nội dung trong mẫu thông báo cần được gõ máy vi tính, không được viết tay dưới bất kỳ hình thức nào.
- Sau khi ban hành Quyết định hoặc Nghị quyết thay đổi, doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày làm việc để đảm bảo đúng thời hạn theo quy định.
Xem thêm: Cập nhật mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty mới nhất
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi đến khách hàng
Khi doanh nghiệp tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính hoặc văn phòng giao dịch, việc thông báo chính thức đến khách hàng, đối tác là điều cần thiết nhằm đảm bảo quá trình liên hệ, giao dịch diễn ra thuận lợi và xuyên suốt. Ngoài việc gửi thông báo dưới dạng file mềm qua email, doanh nghiệp cũng nên triển khai đồng thời các hình thức thông báo khác như: treo biển báo tại trụ sở cũ, thông tin trên các kênh truyền thông nội bộ hoặc phương tiện truyền thông đại chúng.
Để hỗ trợ các đơn vị thực hiện thủ tục đúng quy trình, Công ty Luật Ngô Huỳnh Trần xin giới thiệu đến quý khách mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty chuẩn, thường được sử dụng để gửi đến khách hàng, đối tác:
Các trường hợp doanh nghiệp cần thực hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 31) và Nghị định 01/2021/NĐ-CP (từ Điều 56 đến Điều 60), khi có sự điều chỉnh thông tin đã đăng ký, doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với Phòng Đăng ký kinh doanh. Một số tình huống thường gặp bao gồm:
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh đã đăng ký hoạt động.
- Điều chỉnh thông tin liên quan đến cổ đông sáng lập trong công ty cổ phần chưa niêm yết.
- Có sự thay đổi về cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong công ty cổ phần chưa niêm yết.
- Cập nhật các thông tin liên quan đến đăng ký thuế.
- Bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin cổ đông nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của tổ chức nước ngoài hoặc trường hợp doanh nghiệp tư nhân cho thuê hoạt động.
Theo quy định, doanh nghiệp phải gửi thông báo trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi. Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý và cập nhật thông tin trong vòng 3 ngày làm việc.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa. Nếu cơ quan có thẩm quyền từ chối tiếp nhận thông báo, lý do sẽ được thông báo rõ ràng bằng văn bản chính thức.
Xem thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói nhanh chóng
Hướng dẫn thủ tục cập nhật ngành nghề kinh doanh trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Trong quá trình mở rộng hoạt động, việc bổ sung hoặc điều chỉnh ngành nghề kinh doanh là nhu cầu tất yếu của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, để thực hiện thay đổi này đúng quy định, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy trình pháp lý cụ thể. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ trình tự và thủ tục cần thiết để cập nhật ngành nghề kinh doanh một cách nhanh chóng và hợp lệ.
Chuẩn bị hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau trước khi tiến hành cập nhật thông tin:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có chữ ký hợp lệ của người đại diện theo pháp luật.
- Quyết định của chủ sở hữu (hoặc Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị) về việc bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh, trong đó ghi rõ nội dung điều chỉnh.
- Biên bản họp tương ứng (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần), có xác nhận của chủ tọa và thư ký cuộc họp.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để nộp lại khi có thay đổi.
- Mục lục hồ sơ, sắp xếp theo thứ tự tài liệu.
- Bìa hồ sơ phù hợp, không có nội dung không liên quan.
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ theo mẫu quy định.
Gửi hồ sơ đến cơ quan chức năng
Hồ sơ sau khi hoàn tất cần được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Có ba phương thức nộp hồ sơ như sau:
- Trực tiếp: Nộp hồ sơ kèm hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Qua bưu điện: Gửi thông qua dịch vụ chuyển phát của VNPost.
- Trực tuyến: Đăng ký tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khi nộp online, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Hồ sơ phải được chuyển thành định dạng điện tử, đầy đủ nội dung như bản giấy.
- Hồ sơ điện tử có hiệu lực pháp lý như hồ sơ giấy.
- Người nộp hồ sơ có thể sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh do hệ thống cấp.
- Chủ tài khoản chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc sử dụng tài khoản đăng ký.
Chờ xét duyệt và nhận kết quả
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý trong vòng 03 ngày làm việc:
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Cơ quan sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề đã cập nhật.
- Nếu hồ sơ có thiếu sót: Cơ quan sẽ gửi văn bản yêu cầu bổ sung, sửa đổi.
- Nếu từ chối hồ sơ: Sẽ có thông báo từ chối kèm lý do cụ thể bằng văn bản.
Cách thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh theo quy định mới
Khi doanh nghiệp mở rộng lĩnh vực hoạt động hoặc điều chỉnh định hướng phát triển, việc thay đổi ngành nghề kinh doanh là điều không thể tránh khỏi. Để quá trình này diễn ra đúng luật và nhanh chóng, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình thực hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Trong phần dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để hoàn tất thủ tục thay đổi ngành nghề theo quy định hiện hành.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi ngành nghề kinh doanh
Để thực hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
- Biên bản họp và nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh:
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh: cần biên bản họp và nghị quyết của Hội đồng thành viên.
- Đối với công ty cổ phần: cần nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
- Đối với công ty TNHH một thành viên: chỉ cần quyết định của chủ sở hữu công ty.
Quy trình xử lý hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện các bước như sau:
- Cấp Giấy biên nhận hồ sơ nếu doanh nghiệp có yêu cầu.
- Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ và kiểm tra các điều kiện kinh doanh có điều kiện, đặc biệt trong trường hợp có yếu tố đầu tư nước ngoài.
- Cập nhật ngành nghề mới vào hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ được soạn đúng mẫu và đầy đủ chữ ký theo thẩm quyền để tránh bị trả hồ sơ. Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo xác nhận cập nhật ngành nghề mới từ Phòng Đăng ký kinh doanh.
Trên đây, Công ty Luật Ngô Huỳnh Trần đã chia sẻ với bạn về mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp năm 2025 cùng các quy định và thủ tục cần thiết. Mẫu thông báo này có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính pháp lý và sự minh bạch cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần được hỗ trợ thực hiện thủ tục, xin vui lòng liên hệ với Công ty Luật Ngô Huỳnh Trần qua HOTLINE: 0938222472. Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn trong mọi bước của quá trình!
