Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp chi tiết

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động hợp pháp. Từ kê khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài, khắc dấu, mua chữ ký số đến mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn điện tử, đăng ký bảo hiểm xã hội… mỗi bước đều rất quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn không bỏ sót bất kỳ thủ tục nào.

Công ty mới thành lập cần thực hiện những gì?

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, một trong những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp là nhanh chóng hoàn thiện các thủ tục pháp lý và nghĩa vụ tài chính. Nếu chậm trễ hoặc bỏ sót, công ty có thể bị xử phạt hành chính không mong muốn. Dưới đây là 9 đầu mục quan trọng doanh nghiệp phải tiến hành ngay:

Nộp tờ khai thuế môn bài

Nộp tờ khai lệ phí môn bài là một trong những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp quan trọng nhất. Đây là thủ tục bắt buộc để doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế với Nhà nước.

Mức lệ phí môn bài:

• Năm đầu tiên thành lập: Doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài.
• Từ năm thứ 2 trở đi:
  • 3.000.000 đồng/năm: Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng.
  • 2.000.000 đồng/năm: Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống.
  • 1.000.000 đồng/năm: Đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Hạn nộp và mức phạt:

Doanh nghiệp phải nộp tờ khai và lệ phí môn bài chậm nhất ngày 30/01 của năm sau năm thành lập. Nếu nộp chậm, mức phạt dao động từ cảnh cáo cho đến 25.000.000 đồng tùy thời gian chậm nộp và số thuế phát sinh.

Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Khai thuế ban đầu là thủ tục quan trọng thứ hai trong những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải thực hiện khai thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ khai thuế ban đầu gồm:

• Quyết định bổ nhiệm giám đốc, kế toán trưởng.
• Mẫu tờ khai đăng ký: hình thức kế toán, sử dụng hóa đơn, phương pháp khấu hao TSCĐ.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật, kế toán trưởng.
• Giấy ủy quyền (nếu có) và các tài liệu bổ sung theo yêu cầu cơ quan thuế.

Nơi nộp hồ sơ:

Nộp tại cơ quan quản lý thuế trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử thuedientu.gdt.gov.vn. Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kê khai thuế ban đầu để tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định.

Mua chữ ký số điện tử

Chữ ký số giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử như nộp thuế, ký hợp đồng, kê khai hải quan, bảo hiểm xã hội. Một chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương con dấu công ty. Doanh nghiệp có thể mua chữ ký số từ nhiều nhà cung cấp uy tín như Viettel-CA, Newca, FPT, Bkav.

Bảng giá chữ ký số Viettel-CA (tham khảo):

Làm con dấu công ty

Khắc dấu tròn công ty là một trong những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp tự quyết định số lượng, hình thức và nội dung con dấu, bao gồm tên công ty và mã số thuế. Từ 01/01/2021, không cần thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch & Đầu tư trước khi sử dụng.

Đăng ký hóa đơn điện tử

Tất cả doanh nghiệp mới thành lập đều phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Thủ tục gồm bốn bước: điền tờ khai, nộp hồ sơ, nhận thông báo chấp nhận, hủy hóa đơn cũ và sử dụng hóa đơn mới. Nhà cung cấp uy tín: Viettel, EasyInvoice, Mobile Phone Invoice, giá tham khảo từ 143.000 đồng/100 hóa đơn.

Làm và treo bảng hiệu công ty

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải treo bảng hiệu tại trụ sở chính, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện và chi nhánh. Không treo bảng hiệu đúng quy định có thể bị phạt 30.000.000 – 50.000.000 đồng và thậm chí bị khóa mã số thuế.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Mở tài khoản ngân hàng là một trong những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp quan trọng để quản lý dòng tiền, nộp thuế, thanh toán hóa đơn và khấu trừ thuế GTGT, TNDN. Doanh nghiệp có thể mở nhiều tài khoản tại các ngân hàng khác nhau và cần thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế.

Đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động

Theo Luật BHXH 2014, doanh nghiệp phải đóng bảo hiểm xã hội trong vòng 30 ngày kể từ khi ký hợp đồng lao động. Đối tượng tham gia: người quản lý hưởng lương, lao động theo hợp đồng từ 1 – 12 tháng, lao động theo hợp đồng không xác định thời hạn. Vi phạm sẽ bị xử phạt từ 12% – 20% tổng số tiền BHXH phải đóng.

Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu:

Tờ khai tham gia BHXH, danh sách lao động, bản sao giấy đăng ký kinh doanh, hợp đồng lao động.

Hoàn thiện các điều kiện về vốn, chứng chỉ, giấy phép con

Doanh nghiệp cần:

• Góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký (trong 90 ngày kể từ khi thành lập).
• Hoàn thiện chứng chỉ, giấy phép con nếu ngành nghề yêu cầu (giấy phép PCCC, an toàn thực phẩm, giấy phép bán lẻ, chứng chỉ hành nghề…).

Các dịch vụ xin giấy phép con: giấy phép an ninh trật tự, tư vấn du học, mở trung tâm ngoại ngữ, công bố chất lượng sản phẩm, PCCC, an toàn vệ sinh thực phẩm… Doanh nghiệp nên liên hệ đơn vị tư vấn uy tín để tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định.

Những lưu ý quan trọng khác

Ngoài các yếu tố pháp lý, thương hiệu và vận hành, bạn cũng nên chú ý một số khía cạnh quan trọng khác trong danh sách những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp để đảm bảo doanh nghiệp vận hành hiệu quả và phát triển bền vững.

• Tuân thủ các quy định pháp luật: Luôn theo dõi và cập nhật các thay đổi về luật doanh nghiệp, luật thuế, lao động và các quy định liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh và duy trì uy tín trên thị trường.
• Quản lý tài chính, dòng tiền chặt chẽ: Lập kế hoạch dự toán chi phí, theo dõi thu chi hằng ngày và duy trì quỹ dự phòng để doanh nghiệp luôn có nguồn lực hoạt động ổn định. Việc quản lý dòng tiền tốt cũng giúp bạn đưa ra quyết định đầu tư và mở rộng kinh doanh một cách chính xác.
• Ứng dụng phần mềm quản lý: Sử dụng các phần mềm kế toán, quản lý nhân sự, CRM, quản lý kho hoặc ERP giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí vận hành. Đây là một trong những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp quan trọng để nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu sai sót.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và quy tắc ứng xử: Ngay từ đầu, hãy xác định giá trị cốt lõi, quy tắc làm việc và chuẩn mực ứng xử trong công ty. Điều này giúp nhân viên hiểu rõ trách nhiệm, tạo môi trường làm việc tích cực và tăng khả năng gắn kết đội ngũ.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động: Thiết lập các chỉ số KPI, báo cáo định kỳ để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Việc này giúp bạn nhận biết sớm các vấn đề, điều chỉnh chiến lược kịp thời và đảm bảo doanh nghiệp luôn vận hành đúng hướng.

Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp mới được thành lập, việc thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý và hành chính ngay từ đầu sẽ giúp công ty vận hành thuận lợi, tránh rắc rối về sau. Dưới đây là tổng hợp những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp mà chủ doanh nghiệp nên lưu ý.

Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng không?

Việc mở tài khoản ngân hàng không bắt buộc, nhưng lại là một trong những những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp cực kỳ quan trọng. Tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp:

• Quản lý và kiểm soát dòng tiền hiệu quả.
• Thực hiện nộp thuế, thanh toán hóa đơn dịch vụ, hàng hóa thuận tiện. Được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và thuế TNCN khi thanh toán các khoản chi từ 20.000.000 đồng trở lên.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội?

Theo Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội 2014, doanh nghiệp phải thực hiện những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp là đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Đồng thời, doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội để đảm bảo trả các khoản trợ cấp đúng quy định cho nhân viên.

Doanh nghiệp mới thành lập có được miễn thuế môn bài không?

Doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập, theo Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP. Từ năm thứ 2 trở đi, doanh nghiệp sẽ phải nộp thuế môn bài, mức nộp được xác định dựa trên vốn điều lệ của công ty. Việc này cũng nằm trong danh sách những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp mà chủ doanh nghiệp cần lưu ý để kế hoạch tài chính chính xác.

Xem thêm: Doanh nghiệp có bắt buộc phải thành lập công đoàn không?

Hoàn tất những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp là một hành trình đầy thử thách nhưng cũng vô cùng quan trọng. Việc chuẩn bị chu đáo và tuân thủ đúng các quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tránh được những rủi ro không đáng có, tạo đà phát triển vững chắc. Hãy coi đây là những bước đi đầu tiên, quyết định đến tương lai của công ty. Bằng cách nắm rõ và thực hiện đầy đủ các công việc trên, bạn đã đặt những viên gạch vững chãi cho sự thành công của doanh nghiệp mình.